Торжественное открытие всегда несет в себе особенную атмосферу и должно вызывать определенные эмоции и положительный эффект. Именно в этот момент формируется первое впечатление об объекте, а значит и последующее отношение. Необходимо позаботиться о внешнем виде объекта, техническом обеспечении, ведущем церемонии и программе после торжественного открытия. Следует также продумать удачное завершение.. Необходимо уделить внимание деталям, важно также четкое понимание концепции и следование таймингу.
Торжественное открытие обычно длится недолго и состоит из торжественной части (20-30 минут), далее следует развлекательная часть программы (если это уместно), или демонстрация продукции. Возможен также банкет после официальной части для приглашенных партнеров, VIP гостей. На многих церемониях открытия присутствуют также официальные лица. Их присутствие требует соблюдения особого протокола мероприятия. Оформление площадки, техническое обеспечение и подача материала должны быть на высшем уровне.
Если на церемонии торжественного открытия планируется присутствие СМИ, необходимо заранее составить и разослать пресс-релизы, продумать их размещение.
Следует продумать общение со СМИ в процессе мероприятия, подачу информации, приготовить раздаточные материалы.
На торжественном открытии любая мелочь будет иметь значение. Поэтому стоит все продумать заранее: сформулировать цели и задачи, рассчитать бюджет, определить целевую аудиторию, подобрать достаточную для количества приглашенных гостей площадку, подобрать профессиональный персонал и продумать их одежду, продумать оформление площадки и подготовить все необходимые материалы.
Церемония торжественного открытия привлечет внимание и поможет началу формирования имиджа для целевой аудитории.
